为加强我院学生社团管理，强化学生社团学习与育人功能，促进学生社团的健康发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》，共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和黑河学院相关规章制度，参照民政部《社会团体登记管理条例》及其他相关文件规定，制定本条例。

第一章 总 则

第一条 黑河学院学生社团联合会是在黑河学院团委的领导下独立开展工作，实行自我管理、自我服务的全校学生的群众性组织，是我院开展学生社团活动的最高领导者。黑河学院学生社团是具有黑河学院学籍的全日制在校生自愿组织的学生群众性团体，以“推进校园文化建设，提高学生综合素质”为宗旨。

第二条 学生社团实行登记成立，学期注册，活动审批的基本管理办法，黑河学院团委是我院各级各类学生社团的登记管理机关。

第三条 黑河学院学生社团是高等教育育人体系的重要组成部分，是思想政治教育和素质教育的有效载体，应在全面提高学生素质、活跃校园文化生活以及维护学校稳定等方面发挥重要作用。

第四条 学生社团必须遵守相关法律法规和学院规章制度及有关规定，服从学院党、团组织的领导和指导。

第五条 按照性质，学生社团分为科技类、人文社会类、体育类、文艺类四类。

第二章 黑河学院学生社团成员及管理机构

第六条 学生社团的所有成员必须是我院正式注册的在校学生。

第七条 学生社团负责人和主要骨干纳入学院学生社团联合会学生骨干培养体系，其社团工作成绩在相关的综合测评和推优评奖中给予相应考虑。

第八条 学生社团必须具备固定的指导单位和指导教师，指导单位应是我院所属部门或组织，指导教师应是我院专任教师。指导单位和指导教师应对所指导的社团进行必要的指导；各部门、各系（中心）要大力支持社团工作和社团活动，并从学生管理的角度进行必要的审批和指导。

第九条 学生社团可根据发展需要和团员人数成立团支部，受共青团黑河学院委员会的指导。黑河学院学生社团中团员应参加所在系（中心）和所在社团团支部的活动。

第十条 黑河学院学生社团联合会受校团委委托，负责社团的登记管理和指导监督工作；黑河学院学生社团必须接受黑河学院学生社团联合会的指导、管理和监督。

第十一条 社团联合会应积极引导社团依据社团章程自主开展健康有益的活动，努力为社团活动创造有利条件，不断完善社团管理制度并制定实施细则，建立健全社团正常进入和合理退出机制，切实加强和改进社团管理与建设。

第十二条 本条例适用范围为在校团委正式登记注册的社团及其举办的所有活动。所有学生社团必须经院团委登记注册，否则即为非法社团，禁止开展活动。

第三章 社团成立

第十三条 申请成立社团应同时具有必要性和可行性，新社团应至少由5名以上同学发起成立，社团发起人应具备一定条件，成立社团必须履行相应的手续。

第十四条 申请筹备成立学生社团，发起人应向登记管理机关提交下类文件：

（一）、学生社团成立申请书；

（二）、学生社团章程草案;

（三）、发起人和拟任责任人的基本情况，其中拟任责任人须出据所在系（院）团总支的推荐意见;

(四)、指导老师的基本情况和书面意见；

（五）、其他应该说明的事项文件。

第十五条 社团成立必须具有有合法、合规、健全的社团章程。社团章程应包括以下事项：

（一）、名称、社团类别；

（二）、宗旨、活动内容、活动场所、活动方式和活动范围；

（三）、社团团员资格及其权利、义务；

（四）、组织管理制度、执行机构的产生程序和权限；

（五）、负责人的条件、权限和产生、罢免程序；

（六）、财务管理制度、经费使用原则；

（七）、社团章程的修改程序；

（八）、社团终止程序；

（九）、应该由章程规定的其他事项；

第十六条 社团的名称应当与学生组织的性质一致，与自身宗旨相符，准确反映自身特征，不得违背校园文明风尚和社会公共道德。新成立社团的名称原则上应包含“学生”字样，社团全称须冠以“黑河学院”，社团组织正式活动或公开发放宣传品须使用全称。

第十七条 社团的内部关系、组织方式和机构设置由各社团自行决定。原则上社团应建立民主决策的理事会制度。社团组成人员情况须报黑河学院学生社团联合会备案。

第十八条 社团负责人必须符合必备的条件，原则上应通过民主选举方式产生。新的社团负责人应得到其辅导员、所在系团总支、社团指导教师和指导单位的一致同意并报由黑河学院学生社团联合会认可。

第十九条 社团可聘请若干专家、教师或社会人士，担任顾问或名誉社长（或名誉会长），但须事先经指导教师、指导单位及黑河学院学生社团联合会的审批同意。

第二十条 社团在征得黑河学院学生社团联合会同意后，可自备艺术图章或其他标志，以便开展工作。社团不得刻制任何办公图章。

第四章 社团活动

第二十一条 社团举办活动须遵守学校相关规章制度，并按照相应审批程序进行。所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。社团不得进行以营利为目的的商业性活动，不得开展与其宗旨不符的活动。

第二十二条 社团在举办重大活动之前，须按规定向指导教师、指导单位和黑河学院学生社团联合会提交申请报告，经初步审核同意后提交一份包括经费预算和安全预案等在内的完整活动方案，经共同批准后方可按规定程序开展活动。活动结束后，社团负责人必须向指导教师、指导单位和黑河学院学生社团联合会以书面形式进行总结汇报。

第二十三条 社团开展具有一定安全风险的活动，应视情况举行专家答辩会；开展出国出境活动，须经学校外事主管部门批准，以上两类活动的出行社员均须经其家长和所在系学团办签署书面同意意见,并报黑河学院学生社团联合会批准。

第二十四条 两个以上（含两个）社团联合举办活动，必须经各自指导教师、指导单位同意，并由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交黑河学院学生社团联合会审查批准后方可进行。

第二十五条 社团邀请校内外重要人士出席活动须提前向黑河学院学生社团联合会请示，征得批准后方可进行。社团邀请外籍人士参加活动须经校外事部门同意并报黑河学院学生社团联合会批准后方可进行。

第二十六条 社团与指导单位以外的校内外其他单位进行联络或联合开展活动，须事先上报黑河学院学生社团联合会并征得批准后方可进行。

第二十七条 社团出具证明、发布公告、进行宣传时须遵守相关法律法规，做到内容真实可靠并署社团全称，不得盗用黑河学院学生社团联合会、相关业务部门、社团指导单位或其他组织的名义开展活动。

第五章 社团财务

第二十八条 社团的经费必须用于章程规定范围内的活动，社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范，应自觉接受黑河学院学生社团联合会的监督，同时还应具备一定的自律意识和节约观念。

第二十九条 社团的活动经费，原则上自行筹集。黑河学院学生社团联合会对社团举办的具有较高水平、较大影响的活动，以立项审批的方式予以支持。

第三十条 社团举办活动可以寻求校内外单位和个人的经费支持。社团接受任何单位或者个人的捐赠资助，须事先征得黑河学院学生社团联合会的同意，并向社团成员公开说明。

第三十一条 社团自成立之始即应建立财务收支账目，账目由专人负责，定期向社团成员公开，并接受社团成员及黑河学院学生社团联合会等相关部门的监督和审查。

第三十二条 社团财产由社团集体占有使用。社团解散时，其财产由黑河学院学生社团联合会结合社团章程进行处理。任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产，亦不得在社团成员中分配。

第六章 社团管理

第三十三条 社团须在每学期开学后的规定时间内到黑河学院学生社团联合会履行学期注册手续。若有特殊情况不能按时完成注册的，应在规定时间内说明。

第三十四条 为加强对社团工作的指导和管理，社团每两周都要按黑河学院学生社团联合会的要求及时签到并登记活动预告和总结。黑河学院学生社团联合会应根据工作需要定期召开社团负责人工作会。

第三十五条 社团活动的责任由社团自行承担。社团负责人及其主要成员在活动过程中有重大过错的，其个人也应承担相应责任。

第三十六条 社团负责人或骨干成员必须接受社团内部成员的监督。社团成员发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为，可向黑河学院学生社团联合会以书面材料形式报告。

第三十七条 社团创办内部刊物必须遵守相关法律法规和校纪校规。内部刊物的编印和发行须经指导教师、指导单位同意后报黑河学院学生社团联合会审批。

第三十八条 社团网站（主页）必须遵守相关法律法规和学校管理条例。社团建立网站（主页）须事先向黑河学院学生社团联合会提交申请报告，经批准后方可着手进行。社团对其网站（主页）上的内容负全部责任。

第三十九条 社团BBS版面（论坛）必须遵守相关法律法规和学校管理条例。社团开设BBS版面（论坛）须事先向黑河学院学生社团联合会提交申请报告，经批准后方可着手进行。社团负责人对BBS版面（论坛）的内容负责，并负有说明学校相关活动或相关管理条例的义务。社团BBS（论坛）版主和版务均有义务删除在该版上发表的与国家政策、法律法规及学校管理条例相悖的文章。

第四十条 黑河学院学生社团联合会应定期根据各社团活动情况开展社团评优表彰活动，对社团及其负责人以适当的方式进行奖励。在社团活动中表现突出的社团负责人或社团主要成员，黑河学院学生社团联合会可根据情况向学校相关部门予以推荐，授予其相应的奖项和荣誉。

第四十一条 黑河学院社团联院社团合会对违反规定的社团，有权予以批评教育等处理。社团有下列情况之一时，黑河学联合会可责令其停止活动进行限期整顿。

（一）、无正式负责人或组织机构；

（二）、活动范围和内容与社团宗旨、章程不符；

（三）、不接受学校及各有关部门的各项规定和指导；

（四）、财务账目收支不清，出现差错和混乱；

（五）、骨干成员有违反校纪校规的行为；

（六）、成员盗用社团名义举办活动；

（七）、出现其他应予停止活动、进行整顿的情形。

第四十二条 社团严重违反规定，对该社团负责人及其他负有直接责任的成员，由黑河学院学生社团联合会予以批评教育。对情节严重者，给学校造成重大损失者，由黑河学院学生社团联合会报请学院相关部门予以校纪处分。因在社团活动中违反规定并受到校纪处分的学生，未经黑河学院学生社团联合会同意，不得再组织任何社团活动。

第七章 社团变更及解散

第四十三条 社团如需更换负责人或变更其他社团登记事项，须及时到黑河学院学生社团联合会履行相关审批与变更登记手续。

第四十四条 社团三分之二以上成员同意解散时，可以自行解散，并报送黑河学院学生社团联合会备案。

第四十五条 社团出现下列情况之一时，黑河学院学生社团联合会可以将其解散：

（一）、违反相关法律法规，严重违犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动；

（二）、活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符，影响恶劣；

（三）、盗用黑河学院学生社团联合会、相关业务部门、指导单位或其他组织的名义，引起严重后果；

（四）、社团财务状况严重混乱；

（五）、被责令停止活动予以整顿，而未按要求进行整改；

（六）、其他应予直接解散的情形。

第四十六条 社团出现下列情况之一时，视为自动解散：

（一）、实际成员人数不足五人；

（二）、连续一个学期未按章程或宗旨进行正常活动；

（三）、在学期初规定的时间内未完成注册，也未在规定时间说明理由。

第八章 附 则

第四十七条 本条例的解释权在共青团黑河学院委员会，本条例的有关实施细则由共青团黑河学院委员会另行研究制定，具体实施方式由共青团黑河学院委员会确定。

第四十八条 本条例经2011年6月 日第 次校长办公会讨论通过，自2011年 月 日起正式施行。